Persiapan pernikahan yang menyita waktu dan menguras tenaga maupun pikiran, acapkali menimbulkan tekanan emosional dan stres calon pengantin. Nah, disinilah Wedding Planner (WP) maupun Wedding Organizer (WO) memegang peranan penting dalam proses perencanaan hingga berujung pada kesuksesan acara pernikahan. Pada dasarnya jasa WO maupun WP adalah untuk mempermudah berbagai aspek persiapan pernikahan. Mulai dari perencanaan, pembuatan konsep acara, budgeting, pemilihan vendor sampai dengan pelaksanaan.
Ya, berbagai hal itulah yang dilakukan Maheswara Wedding Planner. Dimotori pasangan suami istri David Gunawarman dan Nurmaya Febriyani, Maheswara telah banyak menangani berbagai persiapan acara resepsi pernikahan. Bahkan tak jarang mereka pun kerap bertindak sebagai konselor yang meredam letupan emosi calon mempelai dan keluarga besar. Pengalaman membuat Maheswara makin memahami bahwa persiapan pernikahan bukan hanya sekedar melengkapi kebutuhan logistik belaka. Melainkan meliputi persiapan mental dan emosi dari mempelai. Sebab acap kali terjadi mempelai merasa stres dan panik menjelang hari-H. “Seringkali yang dibutuhkan adalah teman bicara. Terutama pendengar yang baik tanpa membuat penilaian apapun. Proses ini sangat penting, namun karena sifatnya agak sensitif, kami harus menyikapinya dengan hati-hati dan bijaksana,” terang Nurmaya Febriyani.
Berdasarkan pengalaman bertahun-tahun. Sejatinya yang menjadi kunci dari kelancaran acara adalah komunikasi yang terbuka dan berusaha untuk saling memahami keinginan dan perbedaan. “Bertahun-tahun saya mempelajari bahwa kedekatan personal namun tetap professional dalam bekerja sangat diperlukan untuk melaksanakan tugas sebaik-baiknya. Alhamdulillah sampai saat ini banyak dari klien yang menjaga hubungan baik dan masih melibatkan saya dalam kehidupan personal mereka, seperti mengundang dalam merayakan hari-hari penting. Sejak berdiri tujuh tahun silam, seluruh pelayanan di Maheswara tetap bersifat personal. Mereka membatasi klien hanya tiga setiap bulannya. “Hal ini untuk menjaga dan memastikan bahwa setiap klien mendapat atensi dan pelayanan yang maksimal,” pungkas Maya.
Tips
• Wedding planner tentu harus memiliki kecocokan saat berkomunikasi dan bertukar pendapat dengan Anda.
• Pihak wedding planner harus mudah dihubungi pada saat diperlukan.
• Wedding planner tak ubahnya konsultan, pembimbing dan perpanjangan tangan klien dalam mempersiapkan resepsi pernikahan.
• Pilih wedding planner yang mampu membantu Anda dalam mencari, kemudian menghubungi pihak vendor-vendor pernikahan untuk keperluan resepsi.