MC & Entertainment : Atur Budget Terjangkau dengan Hasil Memukau

Setelah semua vendor pilihan yang terbaik didapatkan, mulai dari venue, dekorasi, make up, gaun, jas, pertimbangan selanjutnya bisa jadi pemilihan entertainment untuk memeriahkan suasana dan menghangatkan pesta. Sudahkah Anda memperhitungkan budget dengan baik?

Dengan budget terjangkau Anda bisa mendapatkan entertainment berkualitas, bahkan tak jarang juga sudah termasuk MC untuk membuat pesta pernikahan kian berwarna dan bermakna.

Banyak pasangan yang masih menganggap hiburan/musik/entertainment penting diselenggarakan di pernikahan. Karena diyakini bisa menciptakan berbagai momen dengan nyanyian, dansa, sampai memengaruhi hasil dokumentasi foto/video yang membuat pernikahan tersebut tak pernah terlupakan.

Memang benar, sebagian pengantin ada yang hanya menggunakan CD player/ playlist dari ipod. Tapi kembali lagi, tergantung dari jenis dan venue pestanya. Untuk beberapa jenis pesta yang intimate, skala kecil dan tamu terbatas, memang cocok hanya menghidupkan suasana dari playlist ipod. Tapi bagi pesta yang diselenggarakan besar/megah di gedung atau hotel, Anda membutuhkan hiburan yang sesuai dan meriah untuk menghangatkan suasana termasuk “mengisi/mengendalikan” venue yang luas.

Beberapa pertimbangan untuk menentukan entertainment dan mengatur budget yang sesuai :

1. Kebutuhan dan konsep pesta. Jika pesta berkonsep minimalis dan intimate, dengan jumlah 100-150 tamu, mungkin Anda tidak perlu menyewa entertainment dengan konsep full band. Anda hanya perlu menyewa small band. Namun jika pilihan entertainment tersebut biasanya tampil dalam formasi full band dan terpaksa mengikuti kebutuhan pesta yang berkonsep small band, maka pastikan beberapa personil yang tampil dalam pesta pernikahan Anda adalah personil yang terbaik dari band tersebut.
2. Sesuaikan waktu pesta Anda. Mungkin tidak semua bisa melakukan hal ini, karena di Indonesia masih memperhitungkan tanggal dan hari baik. Tapi jika Anda ingin mencari music & entertainment yang berkualitas tapi dengan budget terjangkau, maka tentukan waktu pernikahan Anda yang termasuk pada “Hari/Tanggal cantik”. Dengan memilih bulan/tanggal/hari yang bukan favorit, ada kemungkinan Anda akan mendapatkan harga istimewa.
3. Tentukan lokasi panggung. Jika sudah mempersembahkan entertainment yang terbaik, ada baiknya Anda memperhatikan spot panggung yang tepat. Jangan sampai biaya yang sudah Anda keluarkan, tidak didukung dengan lokasi panggung yang strategis untuk para tamu ataupun akustik yang baik dan music equipment (termasuk sound system) yang maksimal.
4. Tawarkan ke teman atau keluarga. Mungkin kualitasnya akan berbeda dengan entertainment yang memang sudah profesional, tapi Anda akan mendapatkan suasana yang hangat dan kekeluargaan. Cobalah untuk menawarkan beberapa sahabat atau keluarga untuk “menyumbangkan suara” dengan iringan small band yang profesional . Dijamin suasana pesta pasti bertambah seru.
5. Pilih lagu yang sesuai dengan entertainment yang ditunjuk. Berikan list lagu kepada entertainment jauh hari sebelum Hari-H, agar pihak entertainment bisa berlatih aransemen, menentukan kebutuhan musisi, atau penyanyi yang akan ditampilkan, termasuk equipment yang harus disediakan. Hindari pemaksaan daftar lagu yang tidak sesuai dengan gaya entertainment pilihan, daripada Anda yang akan kecewa.

Tips agar tidak salah pilih vendor entertainment :

1. Jika Anda memang menginginkan hiburan yang maksimal dari wedding band/wedding entertainment, mungkin Anda bisa mempertimbangkan after party dengan jaminan penampilan band/DJ yang profesional dari sebuah tempat (club/café/pub). Sehingga budget entertainment saat resepsi bisa dikurangi untuk dialokasikan ke budget entertainment after party.
2. Agar dapat melihat kualitasnya secara nyata, sebaiknya sempatkan untuk melihat atau mendatangi beberapa wedding band/entertainment pilihan ketika mereka sedang tampil dalam sebuah resepsi pernikahan. Dengan melihat/mensurvei secara langsung, Anda bisa memberikan penilaian yang tepat.
3. Cari referensi/rekomendasi sebanyak-banyaknya ketika Anda akan memilih wedding band/entertainment yang tepat.

Beberapa MC & Entertainment profesional yang bisa Anda temui di Weddingku.com :

1. Holly Queen Entertainment
2. Bebop Entertainment
3. Kana Entertainment
4. William Sam Ent & Organizer
5. Party Celebration Organizer

Foto : Dok. Ricky & Co Photography