Anti Ribet, Mengatur Tamu Undangan Pernikahan dengan Sistem Barcode dan RSVP

Seiring berkembangnya teknologi menjadikan kita dituntut juga untuk berpartisipasi. Seperti, pernikahan yang sudah tak lagi memakai kartu undangan untuk para tamunya. Lovely Couples, pernahkah kamu mendengar undangan untuk para tamu yang menggunakan barcode? Sistem ini diperuntukan untuk mempermudah para tamu. Seperti jasa yang disediakan oleh My Table Number dan sangat berperan penting untuk mengatur flow para tamu di hari besar pengantin.

My Table Number adalah pelopor pertama di Indonesia yang berdiri sejak tahun 2010 dan menyediakan jasa Registrasi, RSVP, dan Usher untuk sebuah pernikahan dengan pengalaman di dunia wedding dan event lebih dari 12 tahun lebih lamanya. Untuk pertama kalinya My Table Number mengembangkan sistem barcode dan RSVP untuk memudahkan, membantu serta mengatur detail dari tamu yang diundang pada saat registrasi dan dipastikannya seating table sudah sesuai dengan sistem koordinasi tim dalam mewujudkan impian klien untuk merayakan pernikahan yang lebih mudah.

Kamu bisa simak penjabaran dari tahap-tahapan yang dilakukan My Table Number:

1. Client Menyerahkan Jumlah dan Data-Data Tamu Undangan

Sebelum diadakannya sebuah pernikahan, My Table Number harus memastikan kesiapan jumlah tamu yang akan diundang beserta data-data seperti nomor Whatsapp.

2. Para Tamu akan Dikirim Konfirmasi Kehadiran dan Plus One

Pada tahap ini, My Table Number akan mengirimkan sebuah data yang harus dikonfirmasi pada para tamu untuk jumlah kehadirannya.

3. Pendataan Seluruh Tamu

My Table Number akan mendata seluruh tamu yang telah mengkonfirmasi kehadirannya atau jumlah tamu tambahan yang dibawa untuk kebutuhan table yang akan disiapkan.

4. Pengiriman Barcode

Setelah keseluruhan data dari tamu yang akan hadir, My Table Number akan mengirimkan barcode yang dapat digunakan pada saat para tamu datang di hari tersebut.

5. Tamu Undangan Hadir, Scan Barcode

Setelah diurusnya registrasi dan RSVP sebelum satu hari sebelum acara dimulai, para tamu undangan akan hadir dengan memperlihatkan barcode yang telah diberikan, dan akan di-scan pada alat yang telah disediakan. Bayangkan saja ketika kamu sedang membeli tiket untuk memasuki teater bioskop ya, Lovely Couples.

6. Memperlihatkan Letak atau Nomor Meja Tamu

Setelah registrasi, tamu akan menerima escort card dan para usher akan membantu untuk mengantarkan tamu ke meja yang telah ditentukan sebelumnya oleh pihak keluarga yang terintegrasi dengan sistem barcode.

Selain itu, My Table Number juga siap membantu setiap tamu yang memiliki dengan barcode yang telah diterima. Tujuannya tidak lain, tidak bukan untuk membantu mempelai serta panitia pernikahan untuk mengatur jumlah tamu yang hadir dan bukan sembarang orang. Simak keseruan My Table Number lewat foto-foto berikut.


Untuk informasi lebih lengkap, kamu dapat mengunjungi profile My Table Number hanya di Weddingku.com

LEAVE A COMMENT

BACK
TO TOP