Salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan ketika mempersiapkan pernikahan adalah mencari venue yang sesuai dengan konsep pernikahan Anda. Bila Anda telah jatuh cinta dengan tempat tersebut, ingat untuk menanyakan beberapa hal penting sebelum memutuskan untuk menggelar pernikahan di tempat tersebut.
Hal ini penting, untuk menghindari Anda menyesal setelah mengetahui beberapa hal yang tidak menyenangkan setelah Anda menandatangani kontrak dengan pihak venue, bahkan telah membayarkan uang muka.
- Apakah venue tersebut available pada tanggal pernikahan Anda
Yang perlu Anda ketahui pertama kali tentunya availability dari venue tersebut pada tanggal yang telah Anda pilih. Sebaiknya Anda memiliki tanggal alternatif bila pada tanggal yang Anda inginkan venue tersebut sudah dipesan lebih dulu oleh calon pengantin lain.
- Biaya dan fasilitas yang tersedia
Pihak venue pasti memiliki penawaran harga. Penting untuk Anda mengetahui apa saja yang Anda dapatkan dengan harga tersebut. Fasilitas apa saja yang diberikan oleh venue tersebut.
- Bagaimana kapasitasnya
Berapa kapasitas maksimal yang bisa ditampung oleh venue tersebut merupakan informasi penting yang harus Anda miliki. Jika jumlah tamu Anda jauh melebihi kapasitas yang diperbolehkan, maka ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan. Yaitu mengurangi daftar tamu, mencari alternatif tempat lain, atau bila Anda sudah terlalu jatuh cinta pada tempat tersebut, cobalah untuk membagi jumlah tamu Anda dalam dua shift, sehingga jumlah tamu yang datang dalam setiap shift tidak melebihi kapasitas.
- Seperti apa ruangan yang disewakan
Untuk menjawab pertanyaan ini tentu Anda harus datang langsung ke lokasi dan membayangkan apakah tempat tersebut sesuai dengan konsep yang Anda usung. Bila ada elemen-elemen pada interior ruangan yang tidak bisa dihilangkan dan tidak sesuai dengan konsep, artinya Anda harus beralih ke venue lain.
- Berapa banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk mendekorasi ruangan
Beberapa venue pernikahan sudah memiliki dekorasi standar sehingga Anda tidak perlu memberikan tambahan dekorasi yang terlalu berat. Beberapa lagi hanya menawarkan ruangan kosong yang menuntut untuk dekorasi penuh saat Anda akan menggunakannya. Kembali lagi, Anda harus melihat langsung untuk dapat menjawab pertanyaan ini.
- Bagaimana dengan katering
Salah satu pertanyaan paling penting untuk ditanyakan pada tempat pernikahan adalah berkaitan dengan katering. Apakah mereka memiliki katering sendiri atau harus membawa dari luar? Bila mereka memiliki katering sendiri dan ternyata tidak mampu memenuhi permintaan Anda, bisakah Anda membawa katering dari luar? Berapa charge yang dikenakan untuk memasukkan katering dari luar venune?
- Apakah ada koordinator staf? Siapa yang akan menjadi kontak utama saya?
Pastikan Anda berbicara langsung dengan orang yang akan bekerja bersama Anda pada hari pernikahan. Pastikan Anda memiliki hubungan yang baik dengan orang tersebut, merasa nyaman dengannya, sebelum melangkah lebih jauh dan memastikan bahwa tempat ini yang Anda pilih sebagai tempat pesta pernikahan Anda.
- Apakah ada daftar vendor rekanan, atau bisakah menggunakan vendor lain?
Beberapa venue pernikahan memiliki daftar vendor rekanan atau vendor yang bekerjasama dengan mereka. Biasanya mereka membatasi calon pengantin untuk hanya menggunakan vendor rekanan venue. Anda cek terlebih dulu daftar vendor rekanan mereka. Bila Anda merasa nyaman dengan para vendor tersebut, silakan dilanjutkan. Tetapi bila Anda tidak merasa nyaman, tanyakan bagaimana kebijakannya bila Anda membawa vendor dari luar.
- Pertimbangkan kenyamanan para tamu
Beberapa pertanyaan yang juga penting untuk diajukan berkaitan dengan kenyamanan para tamu undangan nantinya. Bagaimana perjalanan menuju venue, jam berapa saja jalan menuju venue mengalami kemacetan. Berapa luas area parkir yang tersedia? Bisa menampung berapa banyak kendaraan. Apakah kendaraan mereka dijamin aman? Lalu perhatikan juga kebersihan kamar mandi dan area lain. Anda tak ingin para tamu mendapat kesan buruk akan pelayanan venue pernikahan Anda bukan?
Foto : Dok. Istimewa