Pernikahan Billy & Enrica | Foto: Calia Photo | Venue: The Manor Andara
Saatnya Anda dan pasangan memilih dan menentukan dimana Anda berdua akan melangsungkan pernikahan dan juga resepsi syukur bersama dengan keluarga dan para undangan. Mungkin ada beberapa venue yang menjadi tempat idaman Anda untuk mengucapkan janji setia dan membagi kebahagiaan bersama, tapi pastikan juga layanan apa-apa saja yang akan Anda dapatkan di hari istimewa nanti. Jangan sampai, misalnya, ada biaya tambahan, tidak ada persiapan ketika di hari tersebut cuaca tiba-tiba tidak bersahabat, atau pengaturan parkir kendaraan tamu undangan yang tidak sesuai dengan apa yang diharapkan.
Untuk mempermudah segala urusan pemilihan venue pesta pernikahan, tentunya wedding organizer Anda dapat membantu bermacam hal yang berhubungan dengan venue pernikahan tersebut, tapi Anda pun harus tahu apa-apa saja yang akan Anda dapatkan kelak. Oleh karena itu, ada beberapa pertanyaan penting yang perlu Anda tanyakan kepada pengelola venue pernikahan yang akan menjadi tempat pesta di hari bahagia Anda berdua.
Venue: Plataran Dharmawangsa
Berapa penawaran harga gedung pernikahan?
Mendapatkan jawaban dari pertanyaan ini menjadi penting karena berhububgan dengan bujet yang Anda siapkan. Jangan sampai harga yang ditawarkan melebihi bujet yang sudah direncanakan berdua. Jangan lupa untuk menanyakan tentang pajaknya, apakah sudah termasuk penawaran di awal atau belum. Penting juga untuk menanyakan ruang mana saja yang dapat digunakan untuk keperluan pesta pernikahan Anda seperti untuk ruang make-up keluarga, ruang persiapan, dan lain-lain.
Pernikahan Granzetta & Adit | Foto: Amorphotoworks | Venue: The Tribrata
Berapa kapasitas maksimum tamu undangan yang bisa diakomodasikan?
Di zaman era baru seperti sekarang, banyak pengantin yang melangsungkan pesta pernikahan mereka di restoran-restoran atau venue-venue yang unik dan menarik. Anda harus menanyakan berapa kapasitas ruangan yang mereka tawarkan untuk mengetahui jumlah tamu yang Anda undang.
Venue: Amana Venue | Foto: BGJ Photo
Seberapa nyaman lokasinya?
Bukan hanya menjadi tempat impian Anda berdua karena unik atau suasana yang ditawarkan oleh tempat tersebut, tapi seberapa nyaman Anda berdua dan tamu-tamu Anda berada di tempat tersebtu. Kenyamanan Anda dan para tamu undangan adalah nomer satu dalam memilih tempat pesta pernikahan. Bagaimana lokasinya, dapat diakses dari mana saja, atau apakah tempatnya berada di daerah kemacetan?
Venue: CasaKhasa | Foto: Hippypolla Pictures
Jika Anda memilih tempat selain ballroom hotel, bagaimana jika hari itu hujan?
Mungkin di tempat yang Anda idamkan terdapat taman hijau tempat untuk melangsungkan akad nikah sekaligus acara syukuran pernikahan. Anda suka tempatnya karena taman yang rimbun ini, lalu bagaimana jika di saat tersebut nantinya hujan turun? Apakah venue bisa menawarkan Plan B untuk memindahkan tempat ke dalam ruangan?
Venue: Bunga Rampai
Apakah ada vendor rekanan di tempat tersebut?
Anda harus menanyakan pertanyaan ini karena biasanya gedung pernikahan menjalin kerjasama dengan beberapa vendor lain seperti dekorasi, katering atau vendor pernikahan lainnya. Pastinya vendor yang bekerjasama sudah terbukti kualitas dan profesionalitasnya. Jadi, Anda tidak perlu susah-susah lagi mencari vendor untuk pernikahan Anda tersebut.
Venue: Taman Kajoe | Foto: Thepotomoto
Ada larangan apa saja?
Misalnya di acara nanti fotografer Anda ingin menggunakan drone untuk mendokumentasikan pernikahan Anda, atau dekorator Anda ingin menggunakan lilin asli di meja resepsi untuk menciptakan suasana romantis, atau ada keinginan lain dari Anda misalnya. Anda harus menanyakan apakah tempat tersebut membolehkan segala bentuk keinginan Anda atau vendor Anda nanti?
Venue: Amana Venue
Apa saja yang termasuk dan tidak termasuk dalam penawaran harga?
Apakah harga yang Anda setujui tersebut hanya untuk tempat pernikahan saja atau sudah termasuk pajak, termasuk dekorasi, termasuk katering, staf dan lainnya. Semua harus jelas Anda ketahui dari awal sehingga Anda tahu yang mana yang akan ditambahkan yang mana yang sudah tidak perlu Anda kerjakan.
Pernikahan Andy Pohan & Jelita | Foto: Serenity Photoworks | Venue: The Manor Andara
Apa ada kebijakan lain yang harus diketahui?
Pertanyaan ini menyangkut pembayaran. Bagaimana cara pelunasan apakah bisa dicicil dan kapan saja waktu penyicilannya. Lalu, Anda juga perlu menanyakan perihal pembatalan gedung bila tidak jadi menggunakan tempat tersebut. Apakah dana awal Anda akan dikembalikan atau tidak. Semua yang berhubungan dengan teknis pembayaran harus jelas Anda ketahui di depan agar tidak ada kesalahpahaman nantinya.
Pernikahan Ryan & Seda | Foto: Owlsome Project | Venue: Taman Kajoe
Bagaimana teknis protokol kesehatan di tempat tersebut?
Di masa-masa sekarang ini, Anda dan pasangan perlu tahu tentang teknis protokol kesehatan yang mereka jalankan di venue yang Anda pilih. Dan, bagaimana nantinya protokol kesehatan akan dijalankan kepada vendor-vendor pendukung pernikahan Anda serta tamu-tamu undangan yang datang ke pernikahan dan acara resepsi Anda berdua.