Ketika mem-booking venue biasanya calon pengantin akan disodorkan pilihan vendor-vendor yang menjadi rekanan venue tersebut. Vendor rekanan yang dimaksud adalah daftar pilihan vendor yang sudah bekerja sama dengan gedung pertemuan atau venue tersebut. Kendati tidak seluruh venue mewajibkan kliennya untuk memilih daftar vendor rekanannya, tetapi sebagian besar memiliki kebijakan seperti itu. Ada sebagian calon pengantin yang merasa terbantu karena tidak perlu lagi mencari-cari vendor, tetapi bagi calon pengantin yang sudah memiliki vendor yang sesuai dengan keinginan, tentu akan merasa berkebaratan dengan kebijakan tersebut. Dalam kondisi demikian, ada konsekuensi yang harus dihadapi oleh calon pengantin, seperti membayar charge sekian persen untuk menggunakan vendor lain.
Besarnya tambahan biaya pun terkadang menjadi pertimbangan calon pengantin yang bimbang apakah tetap mempertahankan vendor pilihannya atau mundur dan mengganti dengan vendor yang termasuk daftar rekanan. Untuk itu, ada beberapa saran dari Melinda Odang, pemilik Wedding Organizer House of Marriages (HOME) ketika menghadapi situasi ini.
1. Kenali kebutuhan pernikahan
Sejatinya kebutuhan setiap pasang pengantin berbeda-beda. Ada sebagian mempelai lebih mengutamakan kenyamanan dengan vendor pilihannya sendiri, tetapi ada pula mempelai yang berbujet terbatas terpaksa memilih vendor rekanan sebagai cara untuk menghemat bujet. Apapun pilihannya kembali pada kebutuhan masing-masing.
2. Pelajari detil paket rekanan yang diajukan
Sebelum menjatuhkan pilihan, calon mempelai perlu mencermati lebih dulu bagaimana hasil kerja masing-masing vendor. Bahkan kalau perlu sediakan waktu untuk datang dan melihat langsung hasil kerja vendor yang ditawarkan.
3. Jangan terkecoh pada paket rekanan
Walaupun terpaksa memilih vendor paket rekanan dengan alasan menghindari beban charge yang besar, namun sebelumnya teliti apa saja servis/ produk yang akan diterima. Jangan terkecoh pada paket rekanan, karena kadang-kadang hasil yang diberikan masih standar sehingga di kemudian hari jika ingin hasil yang lebih, ada penambahan biaya.
4. Bandingkan dengan pilihan vendor diluar paket rekanan
Langkah terakhir, Anda perlu mengetahui persyaratan tempat pernikahan tersebut, apakah jika menggunakan vendor di luar paket akan dikenakan biaya tambahan dan berapa biayanya? Sesudah itu coba bandingkan, mana yang lebih menguntungkan dari kedua pilihan tersebut.
Foto: Mottomo Photography (Dok. Arin dan Anton) Sam Lee Photography, Adit Sastradipradja | Wedding Cake Bibilian Kupkeik Cupcakes & Macaroon Dulce Bene | Location Pad @ 28 Decoration HuE| Design Cards Weddingku Store | Dining Plate Set Perrenials, Plaza Indonesia