Congratulations! You’ve finally found….wedding venue! Ya, salah satu hal terpenting dalam mempersiapkan pernikahan adalah lokasi pernikahan. Karena biasanya dari lokasi pernikahan ini, vendor-vendor yang lain bisa ikut ditentukan. Nah, hal-hal apa saja sih yang harus ditanyakan ketika Anda pertama kali mengunjungi wedding venue? Yuk, simak 10 list pertanyaan di bawah ini.
- Berapakah harga yang ditawarkan dan mencakup apa saja? Perlu diperhatikan apabila akan melakukan pernikahan di hotel atau restoran, biasanya harga yang ditawarkan akan dikenakan biaya tambahan berupa pajak yang kisarannya antara 10% – 21%
- Ketersediaan tanggal. Sudah pasti hal pertama yang ditanyakan kepada pengelola venue adalah apakah di tanggal dan waktu yang sudah ditentukan, tempat tersedia. Pertanyaan berikutnya adalah, apakah di hari yang sama namun di waktu berbeda ada pernikahan juga. Misal, Anda melakukan resepsi di malam hari, namun di pagi harinya ada resepsi pernikahan yang lain? Jika iya, maka perlu dipastikan saat pembongkaran dekorasi dari acara sebelumnya dilakukan tepat waktu supaya dekorasi pernikahanmu aman.
- Akad nikah dan pemberkatan. Apabila berencana untuk melakukan akad nikah atau pemberkatan di gedung yang sama, tanyakan apakah akan ada biaya tambahan?
- Ketentuan pembatalan. Memang sih tidak ada yang mau pernikahan yang sudah direncanakan matang batal sebelum waktunya. Namun tidak ada salahnya menanyakan soal ini untuk mengantisipasi.
- Gladi resik. Biasanya gladi resik diadakan 1 sampai 3 hari sebelum hari H. Tanyakan apakah di tanggal tersebut, lokasi resepsi bisa digunakan.
- Penting sekali untuk menanyakan berapa tamu yang bisa ditampung di dalam ruang atau gedung tersebut. Apabila ada tamu undangan special seperti tamu VIP, perlu ditanyakan juga apakah ada area khusus yang bisa disediakan.
- Ruang tunggu. Tanyakan juga apakah ada ruang tunggu atau ruang yang bisa digunakan untuk rias dan berganti pakaian? Ada berapa ruangan? Dan apakah ruangan tersebut memiliki kunci? Ruangan berkunci ini penting digunakan untuk menyimpan barang-barang berharga milik keluarga.
- Area parkir. Yang seringkali terlupakan adalah kapasitas area parkir. Berpakah mobil yang dapat ditampung di area tersebut? Apakah ada fasilitas valet parking yang disediakan oleh gedung? Jika tidak ada apakah bisa menggunakan jasa valet parking dari luar? Apa ketentuannya?
- Ketentuan vendor. Setiap gedung pernikahan biasanya sudah memiliki vendor masing-masing. Namun jika ada vendor yang memang sudah disukai, bisa ditanyakan ke pihak gedung apa saja ketentuannya jika ingin menggunakan vendor dari luar.
- Perlu ditanyakan jumlah bagian keamanan yang bertugas pada hari itu ada berapa orang dan bagaimana penempatannya. Jika dirasa kurang, perlu ditambahkan dengan panitia pihak keamanan dari keluarga.
Jangan lupa untuk mencatat nomor kontak pihak gedung dan bila perlu miliki beberapa nomor agar mudah untuk menghubungi jika ada sesuatu yang dibutuhkan. Masih banyak pertanyaan yang ingin Anda ajukan? Segera merapat ke booth Plataran di Wedding Celebration Festival 2018 tanggal 30 Nov-2 Des 2018 di Jakarta Convention Center, Senayan, Jakarta.
Teks Astrid Hendrawati
Foto : Dok. Instagram Platarandining